Em que consiste a logística de entrada?

A logística de entrada engloba processos como o abastecimento de materiais, a receção de produtos, a identificação do stock ou a armazenagem de mercadoria no sistema correspondente.

Para realizar com eficiência a logística de entrada e conseguir uma cadeia de abastecimento mais competitiva, as empresas podem investir em automação, tanto na gestão das instalações quanto nos movimentos da mercadoria.

O que é a logística de entrada?

A logística de entrada é uma operação da cadeia de abastecimento destinada a garantir o abastecimento de produtos ou recursos necessários para realizar a atividade de uma empresa. Diretamente relacionada à logística de aprovisionamento, a logística de entrada inclui os processos de aquisição, receção de mercadorias, armazenagem e gestão do stock.

A importância de conseguir ser eficientes na logística de entrada é primordial, uma vez que o futuro da cadeia de abastecimento de qualquer empresa depende do seu sucesso. Sem uma correta aquisição, receção e armazenagem dos materiais necessários para a atividade de uma empresa (produção e/ou venda), é impossível começar o processo de produção ou comercialização dos produtos.

O principal objetivo da logística de entrada é garantir que a empresa tenha todos os materiais essenciais para o correto funcionamento do negócio. Para uma logística de entrada eficaz, as empresas devem calcular a previsão da procura, determinar como irão receber o abastecimento, organizar os fluxos de mercadoria e, especialmente, gerir a receção dos produtos sem erros.

Diferenças entre a logística de entrada e de saída

Embora sejam duas operações de natureza semelhante, a principal diferença entre a logística de entrada e a logística de saída é que a primeira se encarrega do abastecimento e a segunda satisfaz a procura do cliente. As diferenças mais relevantes são as seguintes:

• Matéria-prima ou semiacabados vs. produto acabado. Enquanto a logística de entrada normalmente encarrega-se de garantir o aprovisionamento dos recursos ou produtos, a logística de saída refere-se, em geral, ao processo de distribuir os produtos acabados aos distribuidores, retalhistas ou consumidores finais.
• Compra vs. venda. A logística de entrada gere a aquisição dos produtos e a logística de saída encarrega-se de comercializá-los. A operação em si já é diferente, mas o que realmente distingue estes dois tipos de intercâmbios é o processo que há por trás: a comunicação da empresa com os fornecedores (abastecimento de produtos) é diferente daquela que ocorre com os operadores logísticos ou clientes finais (venda ou distribuição a retalhistas).
• Receção vs. expedição. Essencialmente logísticas, são duas das operações mais importantes da cadeia de abastecimento. A receção, ligada à logística de entrada, gere a frota de transporte, a descarga da mercadoria, a etiquetagem dos produtos ou o controlo do stock. A expedição, própria da logística de saída, consolida os pedidos que vão ser carregados nos camiões de transporte em função da rota e outros fatores condicionantes para enviá-los aos armazéns de distribuição ou diretamente ao cliente final.

A atividade da logística de entrada e a logística de saída é organizada, em geral, na área de pré-cargas, junto aos cais de carga. Para não atrapalhar, os processos de receção e expedição são alternados em diferentes faixas horárias.

Fases da logística de entrada

Analisemos as diferentes fases que compõem a logística de entrada:

• Gestão dos fluxos de abastecimento. Consiste em decidir e gerir a quantidade de produtos necessários, assim como a frequência de aprovisionamento para ter a mercadoria requisitada quando preciso.
• Aquisição de stock. Refere-se ao processo de compra dos produtos requisitados pelo departamento de produção e/ou comercial. Para adquirir a mercadoria é preciso selecionar o fornecedor considerando condicionantes como o preço, a qualidade, prazo de entrega, condições de pagamento, etc.
• Planificação do transporte. Programar a chegada da mercadoria é fundamental para que não ocorram pontos de estrangulamento nos cais de carga do armazém. Todos os atores envolvidos devem estar a par dos pedidos esperados e das horas de chegada.
• Descarga e receção do material. Refere-se à descarga das mercadorias a partir dos camiões, assim como à sua deslocação para a área de receção ou de consolidação. É primordial garantir que os produtos recebidos coincidam com os solicitados. Nesta fase também se comprova se a embalagem está em perfeito estado.
• Escolha da unidade de carga. Uma vez comprovada a mercadoria e superado o controlo de qualidade, a mesma deve ser depositada na unidade ou unidades de carga paletes, caixas ou contentores que serão utilizadas para a armazenagem, transporte e movimentação dos produtos.
• Etiquetagem e consolidação da mercadoria. É preciso registar todas as informações e fazer constar a chegada dos produtos recebidos para introduzir o novo stock junto ao existente e, desta forma, atualizar o estado do inventário.
• Armazenagem no sistema adequado. A mercadoria etiquetada e pronta para ser armazenada é transferida para o sistema de armazenagem que melhor se adapte às suas características, onde permanece até ser requisitada na seguinte fase da cadeia de abastecimento.

Durante as diversas fases da logística de entrada, todas as operações devem ser efetuadas no menor tempo possível, reduzindo ao máximo os erros, para favorecer os demais processos logísticos.

Como conseguir uma logística de entrada eficiente

As empresas estão cada vez mais cientes de que uma logística de entrada eficiente repercute positivamente nas restantes operações da cadeia logística. A coordenação de todos os departamentos e processos que participam da logística de entrada é crucial para que toda a engrenagem de uma empresa funcione em harmonia.

A digitalização da cadeia de abastecimento pode ser uma solução para atingir a máxima eficiência na logística de entrada. A smart supply chain, cadeia de abastecimento inteligente, tem como objetivo a gestão automatizada da documentação de uma empresa, assim como a organização dos procedimentos ou fluxos de trabalho, entre outros.

Com um software de gestão de armazém (WMS), como o Easy WMS da Mecalux, as empresas podem beneficiar de uma logística de entrada eficaz e digitalizada. Em comunicação permanente com o ERP, o WMS está preparado para executar automaticamente ordens de pedidos aos fornecedores para, desta forma, repor a mercadoria antes de atingir o nível mínimo estabelecido. Além disso, o Easy WMS recolhe todas as informações contidas no Advanced Shipping Notice (ASN) para atribuir previamente um pulmão de receção, registando os produtos que entrarão no armazém antes da receção física dos mesmos.

O Easy WMS também oferece o módulo Sistema de Gestão de Pátio, que permite supervisionar o movimento de veículos no pátio, nos cais de carga, nos estacionamentos e nos pontos de controlo de acesso ao armazém. Este módulo reduz ao máximo os pontos de estrangulamento dos cais de carga.

Digitalização da logística de entrada

Optar pela digitalização da logística de entrada é essencial para o correto funcionamento de toda a cadeia de abastecimento. A dificuldade de controlar as quantidades e a frequência dos abastecimentos, gerir a previsão dos abastecimentos ou conseguir uma comunicação fluida com os fornecedores são alguns dos desafios da logística de entrada que a digitalização é capaz de otimizar.

A Mecalux é especialista em projetar a solução logística que melhor se adapte às suas necessidades. No caso da logística de entrada, o Easy WMS é capaz de gerir o abastecimento da empresa permitindo ter um fluxo contínuo, controlado e sem erros. Entre em contato connosco para receber mais informações sobre como melhorar os processos do seu armazém.