A gestão do inventário em tempo real

A gestão do inventário em tempo real permite fazer o controlo e a completa rastreabilidade dos produtos, monitorando as deslocações e movimentos realizados pelo stock ao longo seu percurso pelo armazém.

Cada vez mais empresas optam por utilizar um software de gestão que lhes permita controlar o stock em tempo real, devido, em grande parte, à crescente complexidade das operações logísticas, ao aumento dos canais de venda e à progressiva heterogeneização dos produtos no armazém.

O que é a gestão do inventário em tempo real

A gestão do inventário em tempo real é o processo de monitoramento permanente do stock com base no registo de movimentos dos stocks dentro e fora do armazém. O controlo do stock em tempo real exige um software que automatize a inserção de dados cada vez que um produto entra ou sai do armazém. Na ausência de um software específico, a empresa fará apenas um controlo parcial do stock a partir do último registo manual de dados.

A digitalização dos processos de armazém envolve implementar tecnologias, tal como um software de gestão de armazém (SGA), que regista a entrada e saída de mercadoria em tempo real, planifica a estratégia de slotting ou comanda a preparação de pedidos, entre muitas outras funções. O SGA, por sua vez, é combinado com ferramentas como terminais de radiofrequência, que facilitam a inserção de dados.

O controlo rigoroso e permanente dos níveis de stock permite reagir adequadamente diante de qualquer eventualidade, fato especialmente importante em armazéns com uma estratégia omnichannel: num contexto competitivo, um desajuste de stock pode significar perdas para a empresa.

A implementação de um SGA facilita a gestão do inventário em tempo real, assim como fornece ao responsável logístico uma visibilidade completa do status do stock. O seu uso está em crescimento, e assim se verifica através do último estudo da consultora norte-americana Grand View Research, que aponta que o volume de negócio dos softwares de gestão de armazém terá um crescimento de 15,3% até 2028, alcançando os 8,1 bilhões de dólares.

Benefícios de ter uma gestão do inventário em tempo real

O controlo do inventário em tempo real permite ter cadeias de abastecimento mais flexíveis, porque favorece a tomada de decisão baseada no status real do armazém. A gestão do inventário em tempo real facilita:

• Registar de forma permanente os níveis de stock: a gestão do inventário em tempo real permite que o chefe de armazém tenha informações detalhadas e permanentes sobre o status e os níveis de stock de cada referência localizada no armazém.
• Reduzir o risco das quebras de stock: o controlo rigoroso dos níveis de stock minimiza a possibilidade de que ocorram ruturas de stock, ou seja, que não possam ser preparados pedidos por falta de um ou mais produtos.
• Otimizar os movimentos dos operadores e da mercadoria: ter uma visibilidade completa do inventário em tempo real permite planificar a logística da empresa. Com um conhecimento exaustivo dos níveis de stock em cada localização, o responsável logístico pode traçar estratégias de localização ou de preparação de pedidos que otimizem os movimentos tanto da mercadoria quanto dos operadores.
• Organizar as localizações de armazenagem: controlar em tempo real os níveis do inventário facilita a implementação de estratégias de reposição e abastecimento eficiente, tal como o just-in-time. O responsável logístico tem todas as informações sobre o status de cada localização para decidir qual é o lead time para se abastecer de mercadoria ou para a sua reposição no corredor ou canal pertinente.

Em suma, a gestão do inventário em tempo real permite que o responsável pelo armazém tenha constantemente as informações necessárias sobre o status e os níveis de stock para tomar a melhor decisão.

Como implementar um sistema de inventário em tempo real

A progressiva digitalização do armazém proporcionou aos responsáveis logísticos, ferramentas que especificam as quantidades e o status do stock, o que permite ter um sistema de inventário em tempo real. Por exemplo, ao fazer um controlo de stock com o Excel, os operadores atualizam manualmente as mudanças ocorridas no inventário. Os softwares de gestão de armazém, por outro lado, automatizam a inserção de todas as informações relacionadas à entrada e saída de mercadoria no sistema.

Para implementar um software de inventário em tempo real, o fornecedor do programa deve analisar as necessidades e particularidades logísticas de cada cliente, projetando uma solução personalizada que se adapte constantemente às suas operações. Por isso, durante a implementação do software, o responsável logístico, junto ao fornecedor de soluções de intralogística, deve estabelecer um conjunto de critérios e regras pré-determinados que facilitem a automação dos processos.

Acessível a partir das estações de trabalho, terminais de radiofrequência ou computadores de mesa, o SGA coordena todas as operações que ocorrem na instalação, enquanto regista a entrada e saída de matérias-primas, mercadoria ou pedidos. Essa funcionalidade garante o controlo permanente dos stocks. Os operadores também se ligam ao software através de terminais de radiofrequência (que podem digitalizar códigos de barras, códigos QR ou etiquetas RFID) para ler a etiqueta do produto, tanto na fase de recebimento de mercadoria quanto na fase de expedição de pedidos.

Num contexto onde cada vez mais empresas possuem inúmeras instalações logísticas e vários pontos de venda, tanto online quanto offline, é necessário digitalizar o controlo de stock através de um software de gestão. Esses programas de controlo de inventário sincronizam o stock entre as diferentes áreas ou armazéns, oferecendo ao responsável logístico, informações corretas e em tempo real sobre o status do stock em cada armazém ou ponto de venda.

Além da funcionalidade do controlo de stock em tempo real, o software de gestão de armazém atua globalmente como cérebro do armazém, facilitando, por exemplo, a rastreabilidade do produto, a gestão de localizações, assim como o tracking dos pedidos.

Visibilidade e gestão do inventário em tempo real

Cada vez mais empresas implementam o software de gestão de armazém para ter uma gestão eficiente do inventário em tempo real, eliminando erros no controlo de stock e conseguindo uma completa rastreabilidade do produto.

O fato de fazer um controlo rigoroso do inventário em tempo real foi uma das razões que levaram a empresa brasileira Aromaty Fragrances a optar pelo Sistema de Gestão de Armazém da Mecalux Easy WMS: “Queríamos verificar a localização exata de cada artigo”, indica Alfredo Del Vigna, presidente da empresa. O Easy WMS permite à empresa verificar o status do seu inventário em tempo real, assim como a quantidade de stock em cada localização das estantes.

A gestão do stock em tempo real é determinante em qualquer fase logística. No entanto, na operação de picking é ainda mais essencial. Para otimizar a preparação de pedidos, o novo armazém automático da empresa belga TAL combina o método de picking semiautomático put-to-light com sistemas de armazenagem e transporte para caixas como o miniload ou transportadores para caixas. O Easy WMS automatiza a entrada de dados, proporcionando ao responsável logístico, informações sobre o inventário em tempo real.

O operador logístico Pfeifer também beneficiou-se dos recursos oferecidos pelo Easy WMS: “O software nos proporcionou uma total visibilidade de nosso stock”, comenta Franci Pfeifer, responsável pela Logística da empresa. A gestão do inventário em tempo real é especialmente relevante na logística 3PL, porque permite que o operador logístico comunique constantemente o status dos pedidos aos proprietários do stock.

Inventário em tempo real: informações precisas para o responsável logístico

Fazer uma gestão do stock em tempo real permite que o responsável pelo armazém tenha uma visibilidade completa do status dos stocks, localizações e pedidos. Essa precisão permite tomar decisões com base no desempenho real das operações de armazenagem.

A Mecalux facilitou a gestão do inventário em tempo real em mais de 1.000 instalações em 36 países. Temos uma vasta equipa de engenheiros que oferecem soluções digitais personalizadas e eficientes, que multiplicam a produtividade do armazém. Se estiver interessado em tirar o máximo proveito da sua logística, não hesite em entrar em contato connosco. Um consultor especializado terá prazer em auxiliar para encontrar a melhor solução que permita reforçar a logística da sua empresa.