Dias de inventário: o tempo vale ouro no armazém
Os dias de inventário indicam o tempo em que os artigos de uma empresa ou armazém permanecem armazenados. Com essas informações podemos planear melhor as reposições, identificar produtos com um custo excessivo de armazenagem ou comparar a rentabilidade do nosso negócio com outros similares.
Neste artigo aprofundamos este conceito, na sua importância e na fórmula para calcular esse dado.
Dias de inventário: definição e importância
"Dias de inventário" é um KPI logístico (indicador-chave de desempenho) e também contabilístico. Esse indicador informa sobre os dias que são necessários para renovar completamente o inventário do nosso armazém, comparando o valor económico do inventário armazenado e o vendido. Tal conceito também é conhecido como day sales of inventory, inventory day of supply, days inventory outstanding ou inventory period.
Os dias de inventário exercem um impacto direto na liquidez da empresa, uma vez que uma correta administração da mercadoria proporciona uma maior rentabilidade. O cálculo, que serve para analisar os custos de armazenagem, evidencia que quanto menos tempo um artigo passe no armazém, menor será o custo. Pelo contrário, um índice elevado de dias de inventário indica, normalmente, que a firma não está a gerir bem o inventário ou que atravessa problemas para vender. Esses indicadores, para fazerem sentido, devem ser comparados com armazéns ou empresas de características análogas.
Fórmula para calcular os dias de inventário
A fórmula para calcular os dias de inventário é a seguinte:
Dias de inventário = Valor médio do inventário diário / (Valor dos bens vendidos anualmente / 365)
Para começar, a média do inventário diário refere-se ao valor do inventário médio armazenado num dia. Poderia ser obtido através da média entre o valor informado no início e final do período contabilístico (por exemplo, no final do ano fiscal). Nesse caso, seria calculado da seguinte forma:
Valor médio do inventário diário = (inventário início ano + inventário final ano) / 2
Aqui, o denominador da fórmula, o custo dos bens vendidos, refere-se ao valor da mercadoria que expedimos anualmente. Dividimos esse número por 365 (consideramos um ano por ser um período simples para analisar o desempenho da empresa) e obter a média diária do inventário vendido.
O resultado da fórmula será o número de dias que demoramos para renovar por completo o inventário do nosso armazém (ou o grupo de bens que estivermos a analisar).
Exemplo de cálculo dos dias de inventário
Imaginemos uma empresa que no início do ano regista um inventário de 220.000 € e que finaliza o mesmo com um inventário de 260.000 €. Vamos supor também que o valor dos bens vendidos nesse ano é de 5.800.000 €. Com todos esses dados, podemos calcular os dias de inventário da seguinte forma:
Comecemos pela média de inventário:
Valor médio do inventário diário = (220.000 + 260.000) / 2 = 240.000 €
Com esse resultado, completamos a fórmula dos dias de inventário:
Dias de inventário = 240.000 € / (5.800.000 € / 365 dias) = 15,10 dias
Os produtos permanecem no armazém, em média, 15,10 dias. Avaliar se esse tempo é muito ou pouco depende do tipo de negócio. Por exemplo, quando se trata de mercadoria perecível, esse valor deveria ser de poucos dias. No entanto, com produtos de grande valor e baixa rotatividade (como os de uma concessionária), os períodos podem ser bastante longos, inclusive de semanas. Seja como for, o objetivo de qualquer empresa é reduzir seus dias de inventário ao mínimo possível do seu setor.
Dias de inventário ideais
Qual é o tempo de armazenagem ideal de um produto? Não existe uma resposta exata a essa pergunta, embora sempre devemos tentar que seja o menor possível. Isso depende de cada empresa e de fatores como o capital disponível, a procura dos clientes ou o lead time dos fornecedores.
O primordial é mover o inventário quanto antes para voltar a reabastecer e vender mais. Dessa forma, obteremos maiores lucros que poderemos reinvestir, por exemplo, melhorando os nossos sistemas de armazenagem. Tal como num armazém automático, que nos permite aumentar a capacidade útil de armazenagem e expedir mais rápido para, novamente, aumentar a rentabilidade da instalação. Em todo esse processo é fundamental determinar o inventário ideal, ou seja, aquele que permite atender a nossa procura com segurança (sem quebras de inventário), mas com o menor custo de armazenagem possível (evitando o excesso de inventário).
Em suma, qualquer negócio deve analisar o período de tempo necessário para distribuir todo o seu inventário, considerando que alguns produtos podem ter uma data de validade e, portanto, não podem ser comercializados após o seu vencimento. Com um sistema de gestão de armazém podemos priorizar a expedição de produtos que correm o risco de se deteriorar.
Como reduzir os dias de inventário?
Para que os produtos permaneçam armazenados durante o menor tempo possível devemos fazer um planeamento da procura, pois isso ajudará a determinar a quantidade de produtos necessária para as vendas. Com essa informação, é possível articular o aprovisionamento da mercadoria e organizar a preparação e expedição dos pedidos.
Uma gestão correta do inventário no armazém também repercute numa redução dos dias de inventário. Uma das formas de reduzir esse indicador é implementando critérios do tipo just-in-time, que permitem gerir unicamente os produtos indispensáveis no espaço exato e no momento preciso, conforme chegam os pedidos.
Em qualquer caso, o ideal é ter um sistema de gestão de armazém, como o Easy WMS da Mecalux. Esse sistema não só incorpora regras e algoritmos para atribuir uma localização a cada produto (o que se conhece como slotting), como também organiza as tarefas dos operadores para serem mais eficientes. Dessa forma, os pedidos podem ser expedidos com maior rapidez reduzindo os dias de inventário.
Gerir melhor para reduzir os dias de inventário
A prioridade de qualquer empresa é ter uma gestão correta da sua mercadoria. Quantos menos dias a mercadoria permanecer armazenada, provavelmente melhor será a gestão e maior a rentabilidade da organização. Pelo contrário, se um produto estiver armazenado durante muito tempo, não só representa um custo, como também existe o risco de ficar obsoleto.
O primeiro passo para tirar o máximo partido do armazém é através de um programa de gestão de armazém, como o Easy WMS da Mecalux. O programa vai digitalizar os processos de entrada e saída das mercadorias, atribuindo a localização adequada ao produto de acordo com critérios e regras estabelecidos previamente. Isso permite acelerar os fluxos e melhorar as métricas do armazém. Entre em contato connosco para que um especialista da Mecalux possa ajudá-lo a acelerar a sua logística.